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Ohne klare Richtlinien wird Microsoft 365 schnell zur digitalen Wildwest-Show: unkontrollierte Teamsstruktur, unübersichtliche Dateien, verwaiste Seiten, unklare Verantwortlichkeiten und Sicherheitsrisiken sind die Folge.

Eine funktionierende Governance sorgt dafür, dass:

  • IT-Systeme eure Geschäftsprozesse zuverlässig unterstützen
  • Risiken wie Ausfälle oder Sicherheitslücken minimiert werden
  • Compliance-Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden

Kurz gesagt: Governance ist kein Kostenfaktor, sondern ein strategisches Werkzeug. So endet die moderne Zusammenarbeit nicht im Chaos, sondern funktioniert effizient, sicher und regelkonform.

Unsere Lösung

Wir bringen Struktur rein. Mit Richtlinien, Prozessen und Automatisierung, die nicht nur auf dem Papier stehen, sondern gelebt werden.
 


VorgesprächSchritt 1:

  • Abfrage der Herausforderungen im Unternehmen
  • Klärung der Ziele und Prioritäten für Governance
  • Vorstellung unseres Vorgehens und der nächsten Schritte

Strategie WorkshopSchritt 2:

  • Gemeinsame Erarbeitung von Governance-Richtlinien und Prozessen
  • Definition von Namenskonventionen, Berechtigungsmodellen und Lifecycle-Regeln
  • Diskussion von Compliance-, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
  • Vorstellung von Best Practices und Automatisierungsmöglichkeiten

Management-SummarySchritt 3:

  • Zusammenfassung aller erarbeiteten Richtlinien und Entscheidungen
  • Erstellung eines klaren Maßnahmenplans mit Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen
  • Empfehlungen für technische Umsetzung und Tools
  • Dokumentation als Grundlage für interne Kommunikation und Schulung

Feedback GesprächSchritt 4:

  • Review der umgesetzten Maßnahmen und deren Wirkung
  • Besprechung offener Punkte und Optimierungsmöglichkeiten
  • Klärung von Fragen und Anpassungen an neue Anforderungen
  • Planung der nächsten Schritte für kontinuierliche Governance

Governance

Wer glaubt, Microsoft 365 und Teams funktionieren „einfach so“, irrt sich gewaltig. Ohne klare Governance wird die digitale Zusammenarbeit zur Zeit- und Sicherheitsfalle:


Wildwuchs an Teams und Kanälen – niemand weiß, wo Informationen liegen.
Schatten-IT und Datenlecks – Compliance? Fehlanzeige.
Unklare Verantwortlichkeiten – wer darf was, und warum?
Verwaiste Inhalte – Chaos statt Produktivität.
Frust bei Mitarbeitenden – Akzeptanz sinkt, Effizienz gleich mit.


Die größte Herausforderung? Unternehmen unterschätzen Governance – bis es zu spät ist. Die Folgen sind
Risiken für Sicherheit, Recht und Reputation.
 

Der Wegzur richtigen Microsoft 365 und Teams Strategie

Wer sind die richtigen Personen in so einem Projekt?

Der Microsoft 365 & Teams Strategie-Workshop – für alle, die digitale Zusammenarbeit gezielt gestalten wollen Der Workshop ist für Menschen konzipiert, die Microsoft 365 und Teams nicht nur einführen, sondern deren Einsatz gezielt steuern und wirksam im Unternehmen verankern wollen:


1. Unternehmensführung & strategische Entscheider:innen
2. IT-Leiter:innen
3. Digitalisierungsmanager:innen
4. Abteilungsleiter:innen

Was nimmst du aus dem Workshop mit?

  • Einheitliche und transparente Strukturen für Zusammenarbeit
  • Höhere Sicherheit und Schutz sensibler Unternehmensdaten
  • Effiziente Prozesse durch Automatisierung und klare Richtlinien
  • Verbesserte Nutzerakzeptanz durch klare Regeln und einfache Handhabung
  • Reduzierung von Risiken und Kosten durch proaktive Steuerung

Statt monatelangem Ausprobieren erhältst du in nur einem Tag die Basis für fundierte Entscheidungen und eine klare Strategie.
 


Deine Reisebegleiter

Anke WallenhorstModern Work Consultant

Sebastian KaracaModern Work Consultant