Mit Microsoft Teams ermöglichen wir die produktive Zusammenarbeit durch Video- und Chatfunktionen, sowohl intern als auch extern.
Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten war noch nie so einfach. Microsoft Teams ermöglicht es den Mitarbeitenden, in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten, Änderungen vorzunehmen und Feedback zu geben. Die Zeiten, in denen Dateiversionen hin und her geschickt wurden, gehören der Vergangenheit an.
Aber Microsoft Teams bietet mehr als nur Kommunikation und Dokumentenbearbeitung. Mit dieser zentralen Plattform können Sie auch Termine planen und durchführen, Ihre digitale Projektplanung verwalten und Aufgaben effizient verteilen. Sie haben alle Werkzeuge, die Sie für eine effektive Arbeitsorganisation benötigen, an einem Ort.
Willkommen in der Zukunft der Zusammenarbeit!
Microsoft Teams WorkshopWie wir Sie unterstützen können
VorgehensweiseUnser 3-Phasen Plan
Governance
Mit der zunehmenden Verwendung von Microsoft Teams entstehen oft Fragen, die zu Beginn der Implementierung nicht umfassend berücksichtigt oder beantwortet wurden. Diese Fragen beziehen sich häufig auf organisatorische Aspekte, beispielsweise die Festlegung einheitlicher Richtlinien für das Erstellen, Benennen oder Löschen von Teams oder auch die Frage, wie wir intern und extern eigentlichen mit Dokumenten umgehen wollen, in welchem Tool nun was kommuniziert wird und wo ich welche organisationswichtigen Informationen finde. Zudem kommen Fragen zur Umsetzung von bestehenden Sicherheits-, Compliance- oder rechtlichen Anforderungen auf. Auch die technische Konfiguration, Rollen und die Administration erfordern eine einheitliche Struktur.
Unsere Empfehlung lautet: Starten Sie von Anfang an auf dem richtigen Weg!
Gerne unterstützen wir Sie dabei:
- Eine administrative Checkliste für den Betrieb zu erstellen.
- Erforderliche Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten zu identifizieren und zuzuweisen.
- Organisatorische Richtlinien und Prozesse für die Nutzung von Microsoft 365 zu formulieren.
Strategie
Eine gut durchdachte Microsoft Teams-Strategie ermöglicht eine reibungslose Implementierung und effiziente Nutzung in Ihrem Unternehmen! Unser Ansatz umfasst eine umfassende Bedarfsanalyse, individuell angepasste Schulungen und kontinuierlichen Support, um sicherzustellen, dass Sie das gesamte Potenzial von Microsoft Teams ausschöpfen und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen optimal gestalten.
Für die Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap werden wir mit Ihnen die nachfolgenden Szenarien erörtern:
- Wie kann die Implementierung moderner Arbeitsmethoden in Ihrer Organisation mithilfe von Microsoft Teams realisiert werden?
- Welche sind die zentralen Anwendungsszenarien und inwiefern unterstützt Microsoft Teams und andere Drittanbieter Applikationen die Produktivität in der Umsetzung?
- Welche Schritte und Arbeitspakete sind erforderlich, um sowohl die organisatorischen als auch die technischen Voraussetzungen für die optimale Nutzung von Microsoft Teams zu schaffen?
Adoption
Eine erfolgreiche Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen geht über die einfache Bereitstellung hinaus. Der Erfolg dieses Prozesses hängt maßgeblich von der Akzeptanz und tatsächlichen Nutzung durch die Nutzer im täglichen Arbeitsablauf ab. Daher ist es ratsam, von Beginn an Change-Management zu berücksichtigen, Mitarbeitende zu schulen und Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz zu implementieren.
Nachfolgende Maßnahmen sind u.a. Bestandteil unserer Vorgehensweise:
- Etablierung eines gemeinsamen Verständnisses für die Umsetzung von Adoption und Change-Management
- Ausarbeitung einer effektiven Kommunikationsstrategie und geeigneter Kommunikationsmittel
- Implementierung von Anwendungsfällen zur Steigerung der Akzeptanz in Ihrem Unternehmen
- Nachhaltige und Langfristige Schulung der Mitarbeitenden
Ihre Reisebegleiter
Anke WallenhorstModern Work Consultant
