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Wenn auch Sie auf den Zug der digitalen Transformation aufspringen und den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen etablieren möchten, sind wir hier, um Sie zu unterstützen. In unserem Workshop planen wir gemeinsam mit Ihnen die Schritte für ein maßgeschneidertes Bereitstellungskonzept von Microsoft 365, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Wir entwickeln eine ganzheitliche Cloud-Strategie individuell auf Ihre Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten. 

Kommunikation

Microsoft 365 bietet mit Teams eine erstklassige Plattform für effiziente Teamkommunikation, die Echtzeit-Chats, Videokonferenzen und Dateifreigabe in einer einzigen Anwendung vereint. Die nahtlose Integration von Outlook und Yammer erleichtert die Terminabstimmung und den Informationsaustausch. Dank seiner Sicherheitsfunktionen und Anpassungsmöglichkeiten ist Microsoft Teams eine zuverlässige Wahl für die erfolgreiche Kommunikation in Unternehmen. 

Kollaboration

Microsoft 365 revolutioniert die Zusammenarbeit in Unternehmen durch die Integration leistungsstarker Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Microsoft Teams ermöglicht Teams, in Echtzeit zu kommunizieren und zu kooperieren, unabhängig von ihrem Standort. SharePoint ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Ressourcen, während OneDrive eine nahtlose Speicherung und gemeinsame Bearbeitung von Dateien in der Cloud ermöglicht. Diese integrierte Lösung schafft eine effiziente Arbeitsumgebung, die die Teamkollaboration auf ein neues Niveau hebt und die Produktivität steigert. 

Prozessoptimierung

Microsoft 365 ist eine Schlüsselkomponente bei der Prozessoptimierung. Durch Microsoft Tasks von Planner und To Do war die Projektarbeit und das Verteilen von Aufgaben noch nie so einfach. Microsoft Power BI ist eine leistungsstarke Business Intelligence-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten zu visualisieren, zu analysieren und in aussagekräftige Einblicke umzuwandeln. 

Außerdem spielen die Dokumentation und das Protokollieren innerhalb einer Organisation eine große Rolle, welches durch OneNote unterstützt wird. Dies sorgt dafür, dass Prozesse optimiert, Arbeitsabläufe beschleunigt und individuelle Anforderungen optimal zu erfüllt werden. Dies sind aber nur zwei von vielen Möglichkeiten in der Microsoft 365 Welt Prozesse zu optimieren. 

Ersparnis

Microsoft 365 bietet Unternehmen erhebliche Einsparungen, da es die Notwendigkeit für teure, lokale Server-Infrastrukturen und Wartungskosten reduziert. Die cloudbasierten Dienste ermöglichen zudem eine flexible Skalierbarkeit, wodurch Unternehmen nur für die Ressourcen zahlen, die sie tatsächlich benötigen. Darüber hinaus führt die verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter dazu, dass Aufgaben schneller erledigt werden und die Gesamteffizienz steigt, was zu langfristigen Kosteneinsparungen führt. 

Microsoft Teams WorkshopWie wir Sie unterstützen können

VorgehensweiseUnser 3-Phasen Plan

Governance

Mit der zunehmenden Verwendung von Microsoft 365 entstehen oft Fragen, die zu Beginn der Implementierung nicht umfassend berücksichtigt oder beantwortet wurden. Diese Fragen beziehen sich häufig auf organisatorische Aspekte, beispielsweise die Festlegung einheitlicher Richtlinien für das Erstellen, Benennen oder Löschen von Teams oder auch die Frage, wie wir intern und extern eigentlichen mit Dokumenten umgehen wollen. Zudem kommen Fragen zur Umsetzung von bestehenden Sicherheits-, Compliance- oder rechtlichen Anforderungen auf. Auch die technische Konfiguration, Rollen und die Administration erfordern eine einheitliche Struktur. 

UNSERE EMPFEHLUNG LAUTET: STARTEN SIE VON ANFANG AN AUF DEM RICHTIGEN WEG! 

Gerne unterstützen wir Sie dabei: 

  • Eine administrative Checkliste für den Betrieb zu erstellen. 

  • Erforderliche Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten zu identifizieren und zuzuweisen. 

  • Organisatorische Richtlinien und Prozesse für die Nutzung von Microsoft 365 zu formulieren. 

Strategie

Eine gut durchdachte Microsoft 365-Strategie ermöglicht eine reibungslose Implementierung und effiziente Nutzung in Ihrem Unternehmen! Unser Ansatz umfasst eine umfassende Bedarfsanalyse, individuell angepasste Schulungen und kontinuierlichen Support, um sicherzustellen, dass Sie das gesamte Potenzial von Microsoft 365 ausschöpfen und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen optimal gestalten. 

Für die Entwicklung einer maßgeschneiderten Roadmap werden wir mit Ihnen die nachfolgenden Szenarien erörtern: 

  • Wie kann die Implementierung moderner Arbeitsmethoden in Ihrer Organisation mithilfe von Microsoft 365 realisiert werden?  

  • Welche sind die zentralen Anwendungsszenarien und inwiefern unterstützt Microsoft 365 die Produktivität in der Umsetzung?  

  • Welche Schritte und Arbeitspakete sind erforderlich, um sowohl die organisatorischen als auch die technischen Voraussetzungen für die optimale Nutzung von Microsoft Teams zu schaffen? 

Adoption

Eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen geht über die einfache Bereitstellung hinaus. Der Erfolg dieses Prozesses hängt maßgeblich von der Akzeptanz und tatsächlichen Nutzung durch die Nutzer im täglichen Arbeitsablauf ab. Daher ist es ratsam, von Beginn an Change-Management, Mitarbeiter:innen zu schulen und Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz zu berücksichtigen. 

Nachfolgende Maßnahmen sind u.a. Bestandteil unserer Vorgehensweise: 

  • Etablierung eines gemeinsamen Verständnisses für die Umsetzung von Adoption und Change-Management 

  • Ausarbeitung einer effektiven Kommunikationsstrategie und geeigneter Kommunikationsmittel 

  • Implementierung von Anwendungsfällen zur Steigerung der Akzeptanz in Ihrem Unternehmen 

  • Nachhaltige und Langfristige Schulung der Mitarbeiter:innen

Ihre Reisebegleiter

Anke WallenhorstModern Work Consultant

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Sebastian MöddenModern Work Consultant

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